Управление проектом Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании в среде Microsoft Project

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах компьютера дешевле, чем на бумаге. В последнее время проект стал инструментом развития и совершенствования на всех уровнях деятельности и во всех сферах бизнеса. Проектом или программой являются новые программные продукты, разрабатываемые новые технологические процессы, сложные индивидуальные услуги. Нельзя не упомянуть и о классических проектах в строительстве - первые методы управления проектом такого типа появились еще на заре человечества. В последнее время, к разряду наиболее сложных проектов причисляют разработку и внедрение информационных систем.

В процессе реализации данной курсовой работы возникает ряд проблем, связанных между собой: во-первых, начиная анализировать данные, нужно понять, надо ли вообще использовать какую-либо программу для управления проектом или данную задачу можно решить вообще без помощи системы управления проектами; во-вторых, надо понимать, что для разных масштабов проектов нужны разные системы управления проектами, что, соответственно, ведёт к разным масштабам затрат на эти системы, и, если последует ошибка в оценке масштаба проекта, то можно потерять лишние деньги на приобретение дорогостоящей программы, причём не малые.

Объектом исследований является процесс управления проектом.

Предметом исследований являются разработка и внедрение информационной системы для АРМ менеджера компании в среде Microsoft Project.

Цель данного курсового проекта заключается в управлении проектом разработки и внедрения информационной системы для АРМменеджера в среде Microsoft Project.

Гипотезой исследования является то, что среда Microsoft Project позволяет более эффективно управлять процессом разработки и внедрения информационных систем.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1. Изучить теоретические основы управления проектами.

2. Подготовить проект к реализации в среде Microsoft Project.

. Реализация проекта в среде Microsoft Project.

Методологической основой исследований является прототипный подход к проектированию АИС.

В процессе работы буду использоваться следующие методы исследования: анализ научной литературы, наблюдения, изучение документов, структурный анализ и синтез.

Новизна исследования заключается в ознакомлении с видами систем управления проектами, оценкой их значимости в управлении проектами, а также в построении графиков и диаграмм сетевого планирования разработки автоматизированной системы.

Практическая значимость заключается в том, что разработанные решения могут быть применены для автоматизации задач по управлению созданием и контроля информационных систем в конкретной предметной области.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Выполнено на 48 страницах, имеются 2 таблиц и 24 рисунков.

Первая глава - теоретическая часть, в которой подробно описывается история управления проектами и средства автоматизации управления проектами. В этой главе будет рассмотрен ряд таких средств автоматизации, будут расписаны достоинства и недостатки каждого из них. Также в первой главе рассматривается методология сетевого планирования и управления проектами.

Вторая глава - аналитическая часть, в которой производятся все расчёты, а также строятся графики. Также в ней подробно дается характеристика изучаемого предприятия, его информационные потоки и организационная структура. Во второй главе происходит построение сетевой модели проекта и составление его календарного плана.

Третья глава - практическая часть, которая включает в себя собственно программную реализацию проекта - составление проекта в среде MS Project. Также в этой главе показываются возможности оперативного и тактического контроля за ходом выполнения работ проекта.

Список литературы включает в себя 15 источников.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• Понятие проекта и общие принципы управления проектами
• Средства автоматизации управления проектами
• Сетевое планирование и управление проектами
• Анализ деятельности менеджера компании
• Построение сетевой модели и расчёт показателей
• Построение календарного плана и оптимизация сетевой модели
• Создание проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера» в программной среде MS Project
• Сетевой график работ и контроль выполнения проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы на ОАО НИИРП и контроль за их выполнением