Создание проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера» в программной среде MS Project

Данный курсовой проект был реализован с помощью Microsoft Project 2007, входящий в стандартный пакет Microsoft Office. MS Project 2007 позволяет осуществлять успешное ведение и своевременное завершение проектной работы, предоставляя гибкие возможности планирования и отслеживания выполнения задач в рамках проектного бюджета, оперативного назначения ресурсов, а также удобного ведения отчетности.

Приложение MS Project 2007 предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Такое приложение повышает эффективность организации работы и взаимодействия благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств.

В приложении MS Project 2007 доступны следующие возможности:

1. Более эффективная организация работы за счет использования мощных средств и возможностей календарного планирования.

2. Контроль и оценка влияния изменений в области календарно планирования и выделение сотрудников для выполнения общих проектных планов.

3. Настройка планов для получения данных, относящихся к конкретному проекту.

4. Отображение нужных сведений о проекте.

5. Использование фильтров и групп для анализа данных, требующих особого внимания [3, с.27].

Создание нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант - в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически.

MS Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.

Виды отображения проекта в MS Project:

Диаграмма Ганта;

Диаграмма Ганта с отслеживанием - это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;

Использование задач - это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;

Календарь - название говорит само за себя - представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;

Сетевой график - это представление проекта в форме сетевого графика.

Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных - просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга. Основным элементом MS Project являются работы, за которые будут назначаться ресурсы (исполнители), т.е. реализованы назначения.

Каждая работа (задача) определяется очень большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.

На основе таблицы 2.1 и рисунков 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 формируется иерархия и взаимосвязь задач проекта. Для этого необходимо:

1. Определить перечень необходимых задач.

. Установить необходимый тип каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые). Для этого выделяется задача в столбце Название задачи, лежащая ниже суммарной и ближайшая к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой на уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичная процедура проделывается для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную [15, с.205].