Порядок работы с модулем АСУ ТПП

· при согласии с датой получателя достаточно выбрать строку или отметить несколько строк признаком в поле «Метка» и нажать на кнопку «Согласовать». Строка перейдет в «Производство»;

· при несогласии с датой получателя необходимо добавить дату сдачи в поле «Дата сдатчика» и нажать на кнопку «Отправить» При этом строка отправится на повторное согласование цеху-получателю;

· при необходимости можно добавить оперативное распоряжение, нажав на кнопку «Оперативное распоряжение», откроется окно:

Необходимо заполнить оперативное распоряжение: заменив цех-сдатчик, либо добавив еще строки, нажатием кнопки «Копировать». При ошибочном вводе можно удалить строку, нажатием кнопки «Удалить».

После заполнения оперативного распоряжения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», далее «Закрыть». При этом строка так и останется на согласовании в цехе, а оперативное распоряжение отправится на согласование главному диспетчеру. После согласования диспетчером строка, по которой создано распоряжение, будет отменена и будут созданы новые строки из строк оперативного распоряжения.

В случае если строка не согласована с первого раза, то она попадает на вторичное согласование, при этом согласование происходит как и при первом согласовании.

Если же при вторичном согласовании строка не согласована, то она отправляется на согласование главному диспетчеру. После того как главный диспетчер введет срок сдачи строка добавится в «Производство» цеха-сдатчика.

Отправлено на согласование

В нижней части окна отображаются строки, отправленные на согласование, которые при необходимости можно отменить, нажатием кнопки «Отменить».

Вкладка «Производство»

Для просмотра строк перечня, которые необходимо выполнить, нужно перейти на вкладку «Производство»:

Принято на изготовление

В верхней части окна отображаются строки, принятые на изготовление. При этом строки перечня окрашиваются в три цвета в зависимости от количества дней до срока сдачи:

· красный - осталось менее одного дня;

· синий - до срока сдачи от 1 до 3 дней;

· белый - осталось более 3 дней.

Для закрытия выполненной строки необходимо добавить сдаточную накладную, для этого необходимо нажатием кнопки «Сдаточная» создать сдаточную накладную, откроется окно:

Все данные копируются из строки, если изготовлены не все ДСЕ по данной строке, то необходимо изменить количество в графе «Отправлено». Также при необходимости можно заполнить все остальные поля. После заполнения сдаточной накладной необходимо нажать на кнопку «Сохранить», далее «Закрыть». Строка останется в «Производстве» до того как получатель добавит в сдаточную накладную количество полученных ДСЕ.

Также можно добавить оперативное распоряжение, как и во вкладке «Согласование».

Отправлено на изготовление

В нижней части окна отображаются строки на изготовлении в цехе-сдатчике. При получении ДСЕ из данного перечня необходимо подтвердить их получение, для этого нужно найти нужную строку и нажать кнопку «Сдаточная», в открывшемся окне добавить количество полученных ДСЕ и нажать кнопку «Сохранить»:

Вкладка «Выполненные»

Для просмотра ранее выполненных строк необходимо перейти на вкладку «Выполненные»:

Для работы с перечнем выполненных принятых (в верхней части окна) и отправленных (в нижней части окна) строк доступны кнопки:

· Обновить - кнопка для обновления данных в таблице;

· Сдаточная - кнопка для открытия сдаточной накладной для выбранной строки;

· Рапорт - кнопка для открытия отчета «Рапорт»;

· Оперативное распоряжение - кнопка для открытия оперативного распоряжения, если распоряжение было создано для выбранной строки.

Вкладка «Оперативные распоряжения»

Для просмотра созданных оперативных распоряжений необходимо перейти на вкладку «Оперативные распоряжения»:

Для работы с распоряжениями доступны кнопки:

· Обновить - кнопка для обновления данных в таблице;

· Печать - для печати выбранного оперативного распоряжения;

· Добавить - кнопка для создания нового оперативного распоряжения;

· Открыть - кнопка для открытия выбранного оперативного распоряжения.

Вкладка «Требования»

Для просмотра требований, выписанных цехом, но не разрешенных, либо не выданных, необходимо перейти на вкладку «Требования». Перечень требований можно отсортировать по любому столбцу, для этого необходимо нажать на заголовок нужного столбца. Также можно отфильтровать перечень, указав в окне фильтра: материал, ДСЕ, регистрационный номер требования.

Существует возможность прикрепления к дефицитам сообщения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сообщение», находящуюся в нижнем правом углу, после нажатия на экране выведется форма, например: