Порядок работы с модулем АСУ ТПП

2.5.1 Инструкции диспетчера

Для работы с перечнем ДСЕ на контроле ЦДП необходимо открыть в главном меню программы АСУТПП Производство/Дефициты:

Откроется окно, представленное на рисунке 28:

Интерфейс диспетчера представляет собой окно с тремя вкладками:

- контроль - для осуществления контроля выполнения строк перечня ДСЕ подразделениями Общества;

- согласование - для согласования сроков изготовления ДСЕ по дефицитам и оперативных распоряжений;

- просроченные - для добавления новой даты сдачи для просроченных строк перечня ДСЕ, также для добавления оповещений о срывах сроков изготовления ДСЕ.

Также доступны фильтры по номеру цеха и обозначению ДСЕ.

Контроль

Для осуществления контроля изготовления ДСЕ в поставленные сроки необходимо выбрать вкладку «Контроль»:

На вкладке в виде таблицы отображается перечень ДСЕ, находящихся в производстве подразделений Общества. Строки перечня окрашены в три цвета в зависимости от даты сдачи:

· белый - до даты сдачи осталось более 3 дней;

· синий - до даты сдачи осталось от 1 до 3 дней;

· красный - строка просрочена.

Можно отсортировать перечень по любому столбцу, нажав на заголовок. Также можно отменить строку, выбрав ее из перечня и нажав на кнопку «Отменить».

Согласование

Для согласования сроков сдачи ДСЕ и оперативных распоряжений необходимо перейти на вкладку «Согласование»:

Вкладка разделена на две части, в верхней части отображаются дефициты, для которых цеха не согласовали срок сдачи, в нижней части оперативные распоряжения.

Для дефицитов необходимо указать срок сдачи в графе «Срок сдачи», далее нажать кнопку «Согласовать», после этого дефицит встанет на контроль. Так же можно отменить дефицит, нажав кнопку «Отменить». При необходимости можно добавить срок сдачи и сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».

Оперативное распоряжение можно открыть для просмотра, нажатием на кнопку «Оперативное распоряжение». Также согласовать, нажав на кнопку «Согласовать», при этом можно добавить срок сдачи, в противном случае дата сдачи будет равна дате сдатчика. При необходимости можно добавить срок сдачи и сохранить изменения кнопкой «Сохранить», также отменить оперативное распоряжение кнопкой «Отменить».

Просроченные

Для просмотра просроченных позиций перечня ДСЕ и добавления новой даты сдачи для них, необходимо перейти на вкладку «Просроченные»:

Для переноса срока изготовления просроченной позиции необходимо изменить срок сдачи в графе «Срок сдачи» и сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

2.5.2 Порядок работы цеха-сдатчика (цеха-получателя)

Для работы с перечнем ДСЕ на контроле ЦДП необходимо открыть в главном меню АСУТПП Производство/Потребность цеха:

Откроется окно «Потребность цеха»:

Для работы доступны вкладки:

· новые - вкладка для создания новых строк перечня ДСЕ;

· согласование - вкладка для согласования даты сдачи по строке перечня потребностей цеха;

· производство - вкладка для контроля производства цеха;

· выполненные - вкладка для просмотра выполненных строк перечня;

· оперативные распоряжения - вкладка для просмотра и создания оперативных распоряжений цеха;

· требования - вкладка для просмотра выписанных требований цеха.

Также доступен фильтр по обозначению ДСЕ для всех вкладок.

Вкладка «Новые»

Для создания новой строки необходимо открыть вкладку «Новые». Далее нажать кнопку «Добавить», в таблице добавится новая строка, в которую необходимо добавить:

· номер заказа - начните вводить № заказа, и программа найдет его в справочнике, как показано на рисунке 34:

· цех-сдатчик,

· обозначение ДСЕ - начните вводить обозначение ДСЕ/СЕ, и программа найдет его в справочнике, как показано на рисунке 35:

· количество,

· срок сдачи

и нажать кнопку «Сохранить». После этого программно добавится план и остаток по ДСЕ по данным отдела №124:

Далее можно добавить еще строки, нажатием кнопки «Добавить», либо удалить ошибочно введенные строки, нажатием кнопки «Удалить».

Для отправления строки на согласование цеху-сдатчику необходимо отметить нужные строки в графе «Метка» признаком , либо выбрать одну строку и нажать кнопку «Отправить».

Если план<остатка по ДСЕ, то строка отправится на согласование в отдел №124 и только после согласования ПЭО будет отправлена цеху-сдатчику. Если план>остатка по ДСЕ, тогда строка сразу отправится на согласование цеху-сдатчику.

Вкладка «Согласование»

Для согласования строк перечня необходимо перейти на вкладку «Согласование»:

Принято на согласование

В верхней части окна отображаются строки, которые необходимо согласовать:

При первичном согласовании даты сдачи необходимо: