Функции служб по работе с персоналом

Основные функции служб по работе с персоналом представлены на рис.1

Рис. 1 Функции служб по работе с персоналом

Перечень основных функций службы персонала можно выразить как привлечение из внешней среды специалистов и создание им эффективных условий профессиональной деятельности.

Реализация функций службы персонала зависит от организации ее деятельности и, в большей степени, от понимания их важности в процессах организационного развития. Для эффективного осуществления функций, служба персонала особо четко структурируется и регламентируется. Она должна обладать широкими возможностями внутреннего перераспределения функций, что, в основном, достигается широким профессионализмом и качеством подготовки ее сотрудников. Это вызвано тем, что так называемые внутренние и внешние функции деятельности службы персонала жестко детерминированы между собой и с условиями деятельности. Изменение факторов внешней среды или условий деятельности должно оперативно обеспечиваться изменениями в системах общей внутренней организации деятельности, что нередко сопровождается значительной интенсификацией функций и их перераспределением между сотрудниками службы персонала.

Цели и задачи служб по работе с персоналом

представлены на рис.2

Рис.2 Цели и задачи служб по работе с персоналом

Организация подбора персонала

представлена на рис.3

Рис.3 Схема подбора персонала

Под расстановкой персонала в организации понимается целесообразное распределение наличных работников по подразделениям и рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями работников - с другой.

При расстановке кадров необходимо соблюдение следующих принципов: соответствия; перспективности; сменяемости.

Изучение персонала

представлено на рис.4.

Рис.4 Изучение персонала

Цель оценки персонала - определение соответствия текущего профессионального уровня и личностно-мотивационных характеристик, а так же потенциала сотрудников задачам стратегического развития компании.

Источники и методы оценки сотрудников см.

рис.5 и рис.6

Рис.5 Источники оценки персонала

Рис.6 Методы оценки персонала

Аттестация

- это процедура определения соответствия сотрудников своей должности. На Западе такого понятия как "аттестация" не существует, а есть понятие оценки.

Функции и этапы процесса аттестации персонала см. рис.7

Рис.7 Функции и этапы процесса аттестации персонала

Система аттестации и оценки персонала - важный элемент управления человеческими ресурсами. Принципиальным условием эффективной работы системы оценки является ее комплексный характер, учитывающий все многообразие задач, решаемых конкретной организацией в общей системе кадрового менеджмента.

Система подготовки, обучения и повышения квалификации персонала

Целью создания системы обучения персонала является постоянное повышение квалификации персонала и повышение его производительности. Схема процесса обучения представлена на рис.8

Рис.8 Процесс обучения

Виды обучения: без отрыва от производства, с отрывам от производства, обучение на рабочем месте, самообразование, делегирование полномочий, ротация, дистанционное обучение, тренинги, стажировки, семинары, конференции, корпоративное обучение. Уровни обучения - см. рис.9.

Рис.9 Уровни обучения персонала

Повышение квалификации - основной способ обеспечения соответствия квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики. Выполняется на профессиональных курсах, в школах менеджеров, на факультетах повышения квалификации и в институтах бизнеса. Срок обучения от одного дня до одного года.

Особенности оценки профпригодности различных специалистов

Профессиональная пригодность формируется в процессе труда при наличии положительной профессиональной мотивации, возникновению и упрочению которой способствуют осознание человеком общественной ценности своего труда, реализация в нем своих возможностей, общественное признание достижений в труде, система материальных и моральных стимулов. Степени профпригодности представлены на рис.10.

Рис. 10 Степени профпригодности

кадровый менеджмент персонал сотрудник