Изучение особенностей оформления управленческих документов

начальник отдела государственной службы и кадров - для приказов по личному составу;

начальник отдела правового обеспечения и судебной защиты;

заместитель руководителя Управления, курирующий работу подразделения-исполнителя;

заместители руководителя Управления, курирующие структурные подразделения, которым даются конкретные задания или поручения.

Процедура согласования осуществляется структурным подразделением - исполнителем проекта и включает в себя личную подпись (визу) согласующего, ее расшифровку с указанием инициалов, фамилии и должности, дату визирования.

Поступающие на визирование в структурное подразделение проекты должны быть рассмотрены ими не позднее следующего за поступлением в отдел дня. Отдел правового обеспечения и судебной защиты рассматривает проекты документов не более двух дней. Общий срок визирования проекта не должен превышать семь рабочих дней.

Проекты приказов и распоряжений представляются на согласование и на подпись руководителю Управления с листом рассылки и со всеми документами, необходимыми для их полного и всестороннего рассмотрения.

Проект приказа визируется на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа.

Если согласующий не согласен с текстом приказа, то он излагает свои замечания на отдельном листе и делает заметку «Замечания прилагаются». Визы располагаются одна под другой по иерархии должностей. На обороте последнего листа первого экземпляра документа ниже виз указывается фамилия, инициалы, телефон исполнителя и его подпись.

В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя, его подпись ставится один раз.

Перейти на страницу:
1 2 

 

Как стать лидером

На каком основании людей избирают лидерами, либо позволяют им становиться таковыми? Для объяснения этого явления был разработан ряд теорий, однако последние исследования сосредоточены на так называемых имплицитных теориях лидерства.

Анализ потребителей

Для успешной работы фирмы на рынке необходимо не только определиться с целями, но и понять, как их можно достичь. Для этого надо очень хорошо изучить своего потребителя, а может, даже и создать новый тип потребителя.

Выбор карьеры

Прежде всего менеджеру необходимо определить какой вид карьеры он предпочитает. Это и определит его стратегию. Если он менеджер знает, какое положение хочет занять через пять или даже десять лет, то можно определить направление действий и составить задачи, которых необходимо достичь.