Оценка структуры управления ООО "Роялти"

Сегодня исследуемое предприятие - это современное, динамично развивающееся предприятие по производству мебели, занимающее одно из лидирующих положений среди малого бизнеса в регионе.

Организационная структура управления предприятия представлена на рисунке 2.2. Она составлена на основе локальной документации предприятия и консультаций специалистов предприятия.

В состав предприятия входят следующие службы управления и производственные подразделения.

Рис. 2.2. Структура управления ООО "Роялти"

Генеральный директор осуществляет управление фирмой, контроль над деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами.

Коммерческий директор осуществляет ведение переговоров, заключение договоров, вопросы сопряженности портфеля заказов с производством продукции. В его ведение входит коммерческий отдел.

Коммерческий отдел (менеджеры по продажам) работает с клиентами, разрабатывает эскизы заказов, рассчитывает их стоимость, контролирует выполнение заказов.

Бухгалтерия ведет учет производственных и иных затрат, отчетность, расчеты по начислению заработной платы работникам предприятия. Здесь же решаются вопросы финансовых ресурсов, распределение денежных средств между направлениями деятельности фирмы.

Производственный директор руководит производственно-техническим отделом, координирует подразделения по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции. В ведение производственного директора входит производственно-технологический отдел и производственная база (цеха).

Производственно-технологический отдел состоит из двух подотделов: технологический и снабжения. Технологическая служба и отдел снабжения осуществляют разработку и проектирование заказов, выбор технологического процесса, технологий.

Специалисты снабжения осуществляет закупку сырья и материалов, закупку запчастей для обслуживания оборудования, транспорта, офисного оборудование, канцелярских товаров.

Инспектор по кадрам обеспечивает подбор и расстановку, изучения персонала использование рабочего времени; организует системы учета кадров, осуществляет анализ текучести кадров.

Схематическое изображение структуры управления наглядно отражает традиционный для любой предпринимательской структуры состав служб (подразделений), выполняющие функциональные основные процессы: производство; работа с кадрами; учет, анализ и контроль хозяйственной деятельности; финансовой деятельности, маркетинг (отсутствует).

В состав производственной базы предприятия входят следующие производственные подразделения (цеха).

К цехам основного производства относятся: производство корпуса мебели, производство фасадов. Они осуществляют полный цикл производства продукции и подготовки ее к отгрузке потребителю. После комплектации готовая продукция отправляется на склад.

К вспомогательным цехам относятся: склад и ремонтно-механический цех.

Во главе каждого из выше представленных служб и производственных подразделений стоит руководитель (начальник), который в свою очередь подчинен руководителю более высокого уровня управления.

Как видно из организационной структуры, структура управления на предприятии представляет собой функциональную структуру, т.е. все предприятие разделено на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Весь персонал, таким образом, разбит по тем широким задачам, которые они выполняют. Кроме того, к преимуществам этой структуры управления, можно также отнести стимулирование деловой и профессиональной специализации персонала и улучшение координации в функциональных областях.

Каждый отдел, в рамках своего направления, обеспечивает и несет полную ответственность за определенный вид деятельности предприятия. При этом деятельность отделов осуществляется автономно друг от друга. Принятие решений на тактическом уровне осуществляется посредством обсуждения их с коммерческим директором или начальником производственно-технического подразделения, если же технические задачи перерастают в стратегический вопрос, то они решаются непосредственно с генеральным директором с привлечением главного бухгалтера, если это необходимо. Это обеспечивает достаточную прозрачность принимаемых решений на всех уровнях организационной иерархии.