Должностные инструкции сотрудников подразделения

Перечень конкретных должностных обязанностей.

Структурно подразделение: коммерческая дирекция, отдел материально-технического снабжения

Должность: экономист 1 категории

Кому подчиняется: начальнику отдела

Оперативно: Ведущему специалисту

Кто подчинен: нет

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по выбору оптимальных поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для разработки перспективных и текущих планов поставок Общества, проводить конкурентную работу.

2. Оформлять договора поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

3. Формировать базу данных по заявкам на списание ТМЦ от структурных подразделений Общества.

. Вводить в базу данных заявки на оплату ТМЦ.

. Формировать ежемесячные планы закупок ТМЦ по закрепленной номенклатуре. Осуществлять согласование условий и сроков поставок со структурными подразделениями Общества.

. Осуществлять сбор оперативной информации по исполнению годовых заявок для обеспечения структурных подразделений Общества ТМЦ к текущим и капитальным ремонтам.

7. Подготавливать оперативную информацию по поставкам, платежам, остаткам и дебиторско-кредиторской задолженности по закрепленной номенклатуре.

. Обеспечивать снабжение ТМЦ основное и вспомогательное производство, ремонтно-эксплуатационные нужды структурных подразделений Общества, по закрепленной номенклатуре.

9. Не допускать поставок ТМЦ, влияющих на снижение качества выпускаемой продукции.

10. Обеспечивать поддержание неснижаемого нормативного запаса ТМЦ.

11. Формировать информацию о поступлении ТМЦ, планировать расстановку вагонов.

12. Контролировать исполнение поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечение подготовки документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

13. Обеспечивать своевременное получение от поставщиков счетов на поступившие в адрес Общества ТМЦ. Проверять, обрабатывать и сдавать акцептованные счета в управление сводного планирования.

14. Принимать оперативные меры по ликвидации выявленного дефицита и поддерживать складские запасы на уровне установленного норматива.

15. Контролировать условия хранения ТМЦ в структурных подразделениях Общества и складах цеха подготовки производства (ЦПП).

16. Проводить инвентаризацию ТМЦ на складах ЦПП, совместно с главной бухгалтерией Общества.

17. Составлять наряд-задание ЦПП на доставку ТМЦ автотранспортом, контролировать выполнение задания в установленные сроки.

. Изучать нормативную документацию по качеству ТМЦ.

. Осуществлять качественное и своевременное представление документов, обеспечивать достоверность информации.

20. Выполнять Единую типовую должностную инструкцию руководителей, специалистов, служащих.

Должность: специалист

Кому подчиняется: начальнику отдела

Оперативно: Ведущему специалисту

Кто подчинен: нет

Должностные обязанности:

1. Обеспечивать снабжение товарно-материальными ценностями (ТМЦ) по закрепленной номенклатуре основное и вспомогательное производство, ремонтно-эксплуатационные нужды структурных подразделений Общества.

2. Предоставлять достоверную информацию для формирования планов материально-технического обеспечения и бюджета движения денежных средств.

3. Осуществлять работу по выбору оптимальных поставщиков ТМЦ для разработки перспективных и текущих планов поставок Общества, проводить конкурентную работу.

4. Оформлять договора поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

5. Осуществлять оперативный анализ исполнения заявок и обеспечения структурных подразделений Общества ТМЦ, контролировать обеспечение и комплектацию капитальных ремонтов ТМЦ в соответствии с поданными заявками.

6. Контролировать исполнение поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечивать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

7. Обеспечивать соответствие поставляемых ТМЦ требуемому качеству и комплектности.

8. Обеспечивать поддержание целесообразного запаса ТМЦ в структурных подразделениях Общества и складах цеха подготовки производства (ЦПП).

9. Контролировать условия хранения ТМЦ в структурных подразделениях Общества и складах ЦПП.

10. Проводить инвентаризацию ТМЦ на складах ЦПП, совместно с главной бухгалтерией Общества.