Исполнительность аппарата управления цехом характеризуется коэффициентом исполнительности Кис, который определяется сопоставлением времени отклонения фактического срока от планового срока исполнения документа. Известно, что документы бывают разными по значимости и своевременность их исполнения по-разному отражается на деятельности цеха. Поэтому в расчет вводятся коэффициенты весомости документов. Например, для приказов директора завода коэффициент весомости = 1,0; распоряжений главного инженера = 0,8; начальника цеха = 0,5.
Кис определяется по формуле:
Кис=1-
=
0,69 (4)
где ∑∆t - время фактического срока над плановым в днях;
∑Тпл - плановый (нормативный или установленный) срок в днях;
∑Кbi - коэффициент весомости документа.
Остальные расчеты проводятся аналогично и приведены в таблице 4.
Таблица 4 - Расчет коэффициента исполнительного аппарата управления
Группы документов |
1 квартал | |
Фактический срок |
Плановый срок |
Отклонение |
Коэф. весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
25 |
20 |
5 |
1 |
5 | |
2 |
12 |
10 |
2 |
0,8 |
1,6 | |
3 |
3 |
2 |
1 |
0,5 |
0,5 | |
Итого |
40 |
32 |
8 |
2,3 |
7,1 |
0,78 |
Группы документов |
2 квартал | |
Фактический срок |
Плановый срок |
Отклонение |
Коэф. весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
23 |
20 |
3 |
1 |
3 | |
2 |
11 |
10 |
1 |
0,8 |
0,8 | |
3 |
7 |
2 |
5 |
0,5 |
2,5 | |
Итого |
41 |
39 |
9 |
2,3 |
6,3 |
0,8 |
Группы документов |
3 квартал | |
Фактический срок |
Плановый срок |
Отклонение |
Коэф. весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
30 |
20 |
10 |
1 |
10 | |
2 |
14 |
10 |
4 |
0,8 |
3,2 | |
3 |
3 |
2 |
1 |
0,5 |
0,5 | |
Итого |
47 |
32 |
15 |
2,3 |
13,7 |
0,57 |
Группы документов |
4 квартал | |
Фактический срок |
Плановый срок |
Отклонение |
Коэф. весомости |
Отклонение с учетом Кв |
Кис |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
22 |
20 |
2 |
1 |
2 | |
2 |
13 |
10 |
3 |
0,8 |
2,4 | |
3 |
4 |
2 |
2 |
0,5 |
1 | |
Итого |
39 |
32 |
7 |
2,3 |
5,4 |
0,83 |
|